Bestuurssecretaris Vermogensbeheer | Fulltime | Regio Utrecht
Regio: Utrecht
Plaats: Zeist
Informatie over de organisatie:
Voor een professionele organisatie binnen de financiële dienstverlening zijn wij op zoek naar een ervaren en proactieve Bestuurssecretaris. In deze rol werk je in een bestuurlijke omgeving waar governance, besluitvorming en samenwerking centraal staan.
Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waarin je nauw samenwerkt met directieleden, voorzitters en diverse interne stakeholders. De organisatie kenmerkt zich door een hoge mate van professionaliteit en een sterke focus op kwaliteit en procesverbetering.
Volledige omschrijving:
Als Bestuurssecretaris speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de directie en bestuurlijke overleggen. Je zorgt ervoor dat besluitvormingsprocessen soepel verlopen en dat alle betrokkenen tijdig beschikken over de juiste informatie.
Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en verslaglegging van vergaderingen en bewaakt de opvolging van acties en besluiten. Daarnaast fungeer je als sparringpartner voor directieleden en draag je actief bij aan het verbeteren van governance- en secretariële processen.
- Ondersteunen van directie en bestuurlijke overleggen
- Organiseren, voorbereiden en coördineren van vergaderingen
- Opstellen van agenda’s, notulen en actielijsten
- Bewaken van de voortgang en opvolging van acties en besluiten
- Zorgdragen voor tijdige en kwalitatieve aanlevering van vergaderstukken
- Fungeren als sparringpartner voor directieleden en voorzitters
- Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders
- Bijdragen aan de professionalisering van governance- en besluitvormingsprocessen
Wie ben jij?
Je bent een ervaren en scherpe professional die moeiteloos schakelt tussen detail en overzicht. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en voelt je thuis in een complexe bestuurlijke omgeving.
Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en weet op een professionele en discrete manier te opereren. Daarnaast ben je communicatief sterk en een echte teamspeler.
Je beschikt over:
- HBO- of WO-werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring als secretaris, bij voorkeur binnen een bestuurlijke of complexe organisatie
- Affiniteit met vermogensbeheer en/of financiële dienstverlening
- Sterke vaardigheden in plannen, organiseren en procesbewaking
- Proactieve en stressbestendige houding
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (NL en EN)
- Vermogen om overzicht te behouden in een dynamische werkomgeving
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende functie binnen een professionele directieomgeving
- Samenwerking binnen een hecht team
- Ruimte voor procesverbetering en eigen initiatief
- Een werkomgeving waarin professionaliteit en samenwerking centraal staan
- Goede arbeidsvoorwaarden passend bij het niveau van de functie
Enthousiast geworden?
Heb je vragen over de functie of wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Ismael Oaf via 06 10358530 of via
ismael.oaf@inventiv.nl. Wil je direct solliciteren? Dat kan via het sollicitatieformulier hieronder.
Solliciteer direct op deze functie
