Bestuurssecretaris Centraal Beheer APF

Regio: Utrecht

Plaats: Zeist

Volledige Omschrijving:

Voor een grote klant gevestigd in Zeist zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaris+ op basis van werving & selectie.

De bestuurssecretaris werkt op het pensioenbureau en heeft als hoofdtaken de bestuurlijke ondersteuning en het opstellen van de planning & control cyclus voor strategie, beleid en beheer. Dat houdt onder andere in:

• Plannen, voorbereiden, uitvoeren, notuleren en monitoren acties betreffende vergaderingen van bestuur en RvT, inclusief commercieel overleg en agenda overleg;
• Opstellen jaarplanning vergadercyclus bestuur, RvT, BO’s/SBO;
• Bewaken van de kwaliteit van de ingebrachte notities;
• Het bewaken van de voortgang van actiepunten van bestuur en RvT en delen relevante besluiten bestuur met juiste contactpersonen bij leveranciers, RvT en (S)BO’s;
• Organiseren dat op een goede wijze invulling wordt gegeven aan taken en bevoegdheden van het bestuur, de RvT, het KOM, het SBO en de BO’s. Hierbij baseer je je op de Pensioenwet en onze statuten en reglementen;
• Bijhouden register fondsdocumenten voor de stichting als geheel en alle kringen;
• Bijdragen aan de adviesnotities die door de collega’s van het pensioenbureau worden opgesteld;
• Communicatie richting BO’s en KOM vanuit bestuur en organiseren van de jaarlijkse jaarverslagdag.

De “+” zit met name in de volgende taken:

• Opstellen van de Planning&Control cyclus, monitoren van de voortgang en informeren gremia hierover;
• Opstellen en bewaken strategisch werkplan bestuur en werkplan + toezichtvisie RvT;
• Trekken en uitvoeren van het jaarlijkse project betreffende verdieping RvT op een onderwerp;
• Voorbereiden, organiseren, vastleggen zelfevaluatie bestuur en RvT en processturing bij (her)benoemingen.

Profiel en vereiste competenties

• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring bij een pensioenfonds;
• Afgeronde WO- of HBO-opleiding;
• Inzicht in belangen van deelnemers en het APF;
• Organisatietalent, flexibiliteit en het vermogen snel te kunnen schakelen;
• Zorgvuldig met het plannen en bewaken van deadlines;
• Proactief, zelfstandig en resultaatgericht in de ondersteuning van het orgaan;
• Integer, professioneel en omgevingsbewust in samenwerking;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat wij bieden:

• Een fulltime functie van 34 uur per week;
• Je komt in dienst bij Centraal Beheer APF. De bestuurssecretaris valt hiërarchisch onder de directeur van het pensioenbureau;
• Een salaris tussen de €4.500 en €6.300 afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Een afwisselende baan binnen het pensioenbureau met goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een vaste eindejaarsuitkering en goede pensioenvoorzieningen;
• De standplaats voor deze functie is Zeist maar kan hybride worden ingevuld;
• Een online assessment kan onderdeel uitmaken van het selectieproces. Pre-employmentscreening is vast onderdeel van de selectie.

Enthousiast geworden?

Heb je vragen over de functie of wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Marcel Kaaijk via 06 - 445 837 20 of via marcel.kaaijk@inventiv.nl. Wil je direct solliciteren? Dat kan via onderstaand sollicitatieformulier.

---

Solliciteer direct op deze functie