Managementassistente | 27–40 uur | Zeist

Regio: Midden - Nederland

Plaats: Zeist

Informatie over de organisatie:

Voor een toonaangevende organisatie in de financiële dienstverlening zijn wij op zoek naar een ervaren Managementassistente. In deze zelfstandige en verantwoordelijke rol ondersteun je één of meerdere managers en heb je regelmatig contact met het bestuursbureau en andere belangrijke stakeholders binnen de organisatie.

De werkzaamheden vinden deels plaats op kantoor in Zeist (maandag en dinsdag verplicht aanwezig) en deels vanuit huis.

Volledige omschrijving:

Als Managementassistente ondersteun je jouw manager(s) op breed organisatorisch en administratief vlak. Je houdt overzicht, werkt gestructureerd en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van agenda’s, afspraken en (dienst)reizen;
• Opstellen, bewerken en archiveren van correspondentie;
• Afhandelen van in- en uitgaande communicatie (telefoon, post, e-mail);
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Coördineren van informatiestromen, zoals facturen en inkomende post;
• Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages;
• Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten of evenementen;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Wie ben jij?

Je bent een proactieve, zelfstandige en stressbestendige professional met een scherp oog voor detail. Dankzij jouw ervaring binnen een vergelijkbare organisatie kun je snel schakelen en maak je de werkzaamheden in korte tijd eigen.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau met 1–3 jaar relevante ervaring, of MBO met 5–7 jaar ervaring;
• Ruime ervaring als secretaresse of managementassistente binnen een complexe organisatie;
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint);
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Flexibiliteit, integriteit en een oplossingsgerichte instelling;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré.

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform salaris (afhankelijk van opleiding en ervaring);
• 26 vakantiedagen (op fulltime basis);
• Deelname aan de bedrijfsfitnessregeling;
• Reiskostenvergoeding: 100% OV of € 0,23 per km;
• Hybride werken met donderdag als vaste kantoordag;
• Een solide pensioenregeling met een eigen bijdrage van slechts 3%.

Solliciteren of meer informatie?

Wil jij met jouw ervaring écht het verschil maken? En herken jij jezelf in dit profiel? Dan leren we je graag kennen!

📞 Neem contact op met:

Ismael Oaf – 06 10358530

✉️ ismael.oaf@inventiv.nl

Of solliciteer direct via het formulier hieronder. Wij kijken uit naar jouw reactie!

---

Solliciteer direct op deze functie