Managementassistent | Zwolle | Parttime/Fulltime

Regio: Overijssel

Plaats: Zwolle/ Assen

Informatie over de organisatie:

Voor een grote landelijke organisatie met een maatschappelijke en coöperatieve basis zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent. In deze rol ondersteun je de IT-directeur en waar nodig ook de CIO. Je werkt binnen een professionele IT-organisatie die zich richt op kernsystemen, data en distributie en waar samenwerking, ontwikkeling en klantgerichtheid centraal staan.

Je maakt onderdeel uit van een team van managementassistenten en beweegt je in een dynamische omgeving waarin snel schakelen, vooruitdenken en nauwkeurigheid essentieel zijn.

Volledige omschrijving:

Als managementassistent zorg jij ervoor dat de directie optimaal wordt ondersteund. Je houdt overzicht in een complexe en soms onvoorspelbare agenda en bent een stabiele factor in een drukke werkomgeving.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer voor directie en management;
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen;
• Opstellen en verwerken van correspondentie en rapportages;
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• Ondersteuning bij HR-gerelateerde taken en processen;
• Contact onderhouden met leveranciers en interne stakeholders;
• Bewaken van prioriteiten, voortgang en afspraken;
• Fungeren als sparringpartner voor collega’s en bijdragen aan een prettige samenwerking.

Wie ben jij?

Jij bent een proactieve en betrouwbare managementassistent die gewend is te werken op directieniveau. Je blijft rustig onder druk, ziet werk liggen en handelt vooruit.

Daarnaast breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring als directiesecretaresse of managementassistent;
• Uitstekende kennis van Microsoft Office 365;
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels;
• Integriteit, nauwkeurigheid en een lerende houding;
• Ervaring met het bewaken van budgetten en uitgaven.

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform salaris (afhankelijk van opleiding en ervaring);
• 26 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
• Mogelijkheid tot het deelnemen aan de bedrijfsfitness regeling;
• Reiskostenvergoeding 100% OV vergoeding of 0,23 cent per kilometer;
• Mogelijkheid om hybride te werken;
• Standplaats voornamelijk Zwolle, incidenteel Assen;
• Een pensioenregeling met een eigen bijdrage van slechts 3%.

Interesse? Solliciteer dan via het online sollicitatieformulier of neem contact op met Denise via 06-12180039 of denise.nicasia@inventiv.nl.

---

Solliciteer direct op deze functie