Meewerkend Coördinator Financiële Administratie | Utrecht | Hybride | Fulltime

Regio: Utrecht

Plaats: Utrecht

Informatie over de organisatie:

Ben jij een ervaren financieel professional met leidinggevende kwaliteiten én uitgebreide kennis van betalingsverkeer en vastgoedadministratie? Werk je graag zowel inhoudelijk als coördinerend en krijg je energie van procesoptimalisatie en digitalisering? Dan is deze functie iets voor jou.

Je gaat aan de slag binnen het team Financiële Administratie van onze opdrachtgever. Onze opdrachtgever investeert al meer dan 130 jaar in vastgoed. Daarnaast beheert zij beleggingen in agrarische grond, woningen, winkels en kantoren voor institutionele investeerders.

Je komt terecht in een divers en professioneel team van 11 collega’s waarin samenwerking, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan.

Volledige omschrijving:

Als Teamcoördinator Financiële Administratie combineer je inhoudelijke expertise met een coördinerende rol binnen het team. Je werkt voor het team Financiële Administratie en zorgt voor continuïteit, kwaliteit en verdere professionalisering van de processen.

Je werkzaamheden bestaan uit:

Coördinerende taken (circa 20%)

• Coördineren van de werkverdeling binnen het team;
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en prioriteiten;
• Fungeren als aanspreekpunt binnen het team.

Inhoudelijke taken (circa 80%)

• Uitvoeren van werkzaamheden binnen Betalingsverkeer (met uitzondering van informatiegevoelige werkzaamheden);
• Opstellen en analyseren van financiële maandrapportages;
• Uitvoeren van key controls;
• Bijhouden en rapporteren van het FTE-overzicht (PM/FTE-rapportage);
• Voeren van de financiële administratie, inclusief het opstellen van btw-aangiftes;
• Ondersteunen bij werkzaamheden binnen Crediteurenadministratie en Vaste Activa;
• Implementeren en borgen van IP-werkzaamheden, waaronder het projectmatig documenteren van werkinstructies en procesbeschrijvingen;
• Deelnemen aan automatiserings- en digitaliseringsprojecten, waaronder verdere integratie van SAP BI en procesoptimalisatie;
• Fungeren als key user van diverse applicaties.

Wie ben jij?

Je bent een stevige financieel administratieve professional met analytisch vermogen en een proactieve houding. Je schakelt moeiteloos tussen coördineren, analyseren en uitvoeren.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een (bedrijfs)economische richting (HBO+);
• 4-5 jaar ervaring in een vergelijkbare financieel administratieve rol, bij voorkeur binnen vastgoed;
• Leidinggevende of coördinerende ervaring;
• Aantoonbare kennis van Excel (uitgebreid), SAP (FiCo en/of RE – Real Estate), data-analyse en informatievoorziening
• Boekhoudkundige kennis van vastgoed en vaste activa;
• Ervaring met projectmatig werken (kennis van projectmanagement is een pré);
• Een zelfstandige, proactieve werkhouding;
• Analytisch en kritisch denkvermogen;
• Goede communicatieve vaardigheden.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en afwisselende seniorfunctie bij een vooruitstrevende opdrachtgever;
• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring;
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Reiskostenvergoeding (OV 100% of €0,23 per kilometer);
• Een aantrekkelijke pensioenregeling;
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en inhoudelijke verdieping;
• Een professionele en collegiale werkomgeving met betrokken collega’s.

Heb je vragen over de functie of wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Alex Ostrowski via 06 - 23474851 of via alex.ostrowski@inventiv.nl. Wil je direct solliciteren? Dat kan via onderstaand sollicitatieformulier!

---

Solliciteer direct op deze functie