Vacature

Contract Expert

Regio: Zuid-Holland

Plaats: DEN HAAG

Volledige Omschrijving:
Voor een opdrachtgever zijn wij op zoek naar een:

Contract Expert

De Functie:
- Het op orde brengen en houden van de contract templates voor contractering met onze leveranciers o.b.v. gewijzigde wet- en regelgeving of nieuwe inzichten in risico's;
- Vraagbaak, sparringpartner, 'het geweten zijn' op de afdeling bij contractuele vraagstukken over artikelen en voorwaarden;
- Het op peil houden van kennis binnen de afdeling van de meest voorkomende (juridische) onderwerpen i.r.t. contractering. Dit om de inkoopadviseur zo zelfstandig mogelijk te kunnen laten opereren;
- Verantwoordelijk om samen met de inkoopadviseur het juiste en volledige contract af te sluiten als het om een specifiek maatwerkcontract gaat; Hier bij kan het voorkomen dat je in contact treedt met contractmanagement/juridische zaken van de leverancier;
- Zorgdragen voor contractuele borging bij wijzigingen van bestaande maatwerkcontracten;
- Toezien op de naleving van wet- en regelgeving en interne richtlijnen van Aegon Bank en Aegon Nederland in het inkoop-, vendor management proces.

Dit ga je doen:
- Je bent verantwoordelijk voor juiste en actuele standaard templates (ongeveer een 10-tal)voor inkoopcontracten. Deze templates moeten volledig kloppen, i.v.m. mogelijke risico's voor Aegon;
- Je bent verantwoordelijk voor het afsluiten van juridisch volledig en correcte contracten bij maatwerk contracteringen. Hierbij zijn vaak grote bedragen of verhoogde bedrijfsrisico's van toepassing. In veel van de gevallen voldoen standaard contracttemplates niet. Het is ook in deze gevallen belangrijk dat zaken juridisch goed afgestemd en afgedekt zijn;
- Standaardisatie van de contracten gaat vooral bijdragen aan risicobeperking en kosten efficiënte contracten;
- Houden van kennissessies binnen afdelingsoverleg om niveau op peil te houden rondom terugkerende contractuele zaken; (minimaal 4 keer per jaar)
- Monitoring van de uitvoering van inkoop- en vendor management processen teneinde adequate contractregistratie en besluitvorming te ondersteunen. Hierbij houdt de contractexpert i.s.m. collega's binnen het aandachtsgebied Quality Assurance de toolkit, templates, procesbeschrijvingen, beleidsdocumenten en werkinstructies actueel.

Verantwoordelijkheden:
- Binnen het team ben jij verantwoordelijk voor het up to date houden van de contracttemplates en toolkit zodat de inkoopadviseurs hiermee aan de slag kunnen en hiermee de contracten kunnen afsluiten. Nauwe afstemming met overige disciplines zoals Juridische zaken, Risk & Compliance, Security, IBDP is hiervoor een vereiste;
- Je zorgt voor duidelijke, heldere en goed bruikbare contracten die standaardisatie in de contracten met onze leveranciers bevorderen;
- Bij specifieke maatwerkcontracten stap jij in het proces als contractmanager en werk je intensief samen met de inkoopadviseur of vendor manager en opdrachtgever om tot een goed en juist contract te komen. Waar nodig stem jij af met onze afdeling Juridische Zaken;
- Vraagbaak voor de collega's als het gaat om juridische en contractvoorwaarden;
- Je draagt zorg voor afhandeling van issues voortkomend uit de overeenkomsten; (hierbij valt te denken aan claims, resultaten uit audits, etc.)
- Je zorgt voor een maandelijkse update met stuurinformatie voor de inkoopadviseurs/vendor managers en het management. Hierbij valt te denken aan een planning van aflopende contracten, een overzicht van contracten waarbij we meerdere malen verlengd hebben;
- Afstemming met Procurement & Vendor management analyst voor procesverbeteringen binnen Procurement. Dit voornamelijk op het vlak van contractering en binnen het inkoopproces de overgang van contractering naar contractbeheer;
- Leveren van input aan contractbeheerders om adequate contractadministratie te waarborgen.

Dit breng je mee:
- Opleiding: WO (Rechten of vergelijkbaar)
- 5 jaar werkervaring;
- Commercieel inlevingsvermogen; (van wet- en regelgeving naar praktische toepassing)
- Sterke communicatieve vaardigheden;
- Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift;
- Gevoel voor projectmanagement doorlooptijden van inkoopprocessen in de gaten houden en op tijd kunnen leveren)

Bedrijfsprofiel:
inVentiv detachering en projecten verricht diverse projecten bij opdrachtgevers in met name het bank- en verzekeringswezen. Wij leveren efficiënte en adequate oplossingen bij capaciteitsproblemen, piekbelastingen en conversies. Tijdelijk het proces uit handen nemen en ook optimaliseren. Projecten worden bij opdrachtgevers uitgevoerd op basis van het fixed principe: fixed date, fixed price, fixed result.

Je CV en motivatie kun je sturen naar solliciteren@inventiv.nl

Tot snel!


Solliciteer direct op deze functie